Assistant Administratif (H/F)
Police Municipale
Cadre d’emplois des adjoints administratifs C

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la police municipale 

Vos missions :

• Assurer le secrétariat du chef de service de la police municipale ; 
• Organisation des réunions / tenue des agendas du chef de service de la police municipale ; 
• Traiter et assurer le suivi du courrier /supervision de la base courrier Elise / garant des délais de réponse ; 
• S’assurer du respect des chartes graphiques des courriers ; 
• Organiser un suivi spécifique / relance des courriers ;
• Gérer les fournitures ;
• Déclarer les manifestations en préfecture et assister aux réunions en lien avec l’organisation de ces dernières sur sollicitation soit des services, soit du chef de service de police municipale ; 
• Réalisation des plannings des équipes sous la supervision du responsable de service de la police municipale ; 
• Réaliser ou assurer le suivi des tableaux de bord du service ;
• Saisir des notes, des comptes rendus, bons de commandes et des courriers divers, classer archiver ;
• Assurer toutes autres tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions d’assistant de direction ; 
• Gestion ponctuelle de certains dossiers.  

Profil recherché :

• Formation administrative ;
• Sens de l’organisation et de l’initiative ;  
• Capacité d’adaptation et d’autonomie ;
• Discrétion professionnelle ;
• Sens du service public ;
• Qualités relationnelles ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des différents logiciels (ELISE, CIRIL…) 

Ce que nous vous offrons :

• Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale ;
• Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps de 37 heures.
• Régime indemnitaire : Profitez des avantages du RIFSEEP, ainsi que des primes annuelles, dont l’une équivaut à un demi-traitement brut mensuel après une année de service ;
• Mutuelle et prévoyance : Contribuez à votre bien-être avec notre participation à la mutuelle et à la prévoyance. Sous condition d’ancienneté, profitez également des avantages du CNAS 

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, postulez dès maintenant et rejoignez-nous !