Gestionnaire marchés publics (F/H)
Direction des Affaires Juridiques 
Cadre d’emplois des Attachés

Située au cœur d'une Ville dynamique de près de 29 000 habitants, notre collectivité est reconnue pour son engagement et son implication dans des projets innovants.
Placé sous l’autorité du Responsable du service de la commande publique, vous avez en charge l’instruction d’un portefeuille de marchés et assistez le responsable du service de la commande Publique. 

Vous aurez pour missions principales :

• Suivre les procédures de passation de marchés publics de votre portefeuille : Rédaction des pièces marché (avis d’appel public à la concurrence, cahier des charges), rédaction des rapports d’analyse, rédaction des lettres de réponse aux candidats retenus et non retenus et des lettres de notification, relation avec le contrôle de légalité, rédaction des avis d’attribution, transmission des données essentielles ; 
• Assurer le secrétariat des commissions liées à la commande publique et notamment des commissions intervenant pour les marchés de votre portefeuille : planning et convocation des membres de la commission, secrétariat ;
• Recenser les marchés ; élaborer le planning des marchés à venir ; Participer au recensement des marchés et au planning des marchés à venir 
• Valider/rédiger les contrats et décisions des marchés inférieurs au seuil de passation ; 
• Suivre les reconductions des contrats/marchés de votre portefeuille ;
• Gérer le site dématérialisé des procédures et le logiciel de rédaction des pièces marchés MARCO ; 
• Assurer la publicité des actes liés à la commande publique (mise en ligne des décisions…) ;
• Suivre et gérer la page Internet de la ville liée à la commande publique ; à supprimer
• Enregistrer et traiter les marchés dans Ciril (+ PES) ;
• Archiver les dossiers marchés et originaux ; 
• Suivi des tableaux de bord des marchés et relancer des marchés à lancer auprès des services ; vérification du respect des seuils par les services ; 
• Participer à l’établissement des outils de bonnes pratiques liés à la commande publique et aux actions mises en place à destination des directions et services de la ville dans un objectif d’amélioration continue. ;
• Gestion des courriels via le logiciel Elise pour les marchés ; 
• En cas d’absence, suppléer le responsable du service de la commande publique sur les marchés publics ;
• Assurer ponctuellement le suivi des actes pour la constitution des registres communaux (gestion de la numérotation et classement pour la constitution des registres);
• Assurer ponctuellement la publicité des actes de la collectivité (mise en ligne des actes). 

Profil :

• Expérience sur une fonction similaire souhaitée ;
• Maîtrise du code de la commande publique et de l’environnement territorial. ;
• Connaissance de l’outil informatique ; 
• Autonomie, disponibilité, sens de l’initiative. ;
• Aptitude rédactionnelle et relationnelle ; 
• Aptitude au travail en équipe. 

Outils : 

• Logiciel MARCO, Module Rédaction, Procédures et SAM ; supprimer « procédures et SAM » que nous n’avons plus
• Logiciel de dématérialisation des marchés publics OMNKLES devenu SAFETENDER ; Logiciel de dématérialisation des marchés publics SAFETENDER 
• Logiciel comptable Ciril ; 
• Logiciel de gestion des courriels Elise ;
• Logiciel de gestion des délibérations DIGITECH ;
• Logiciel de dématérialisation des actes et parapheur électronique FAST

Ce que nous vous offrons :

• Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale.
• Travail hybride : Profitez d'un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle avec la possibilité de télétravailler.
• Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps de 37 heures sur 5 ou 4,5 jours.
• Régime indemnitaire : Profitez des avantages du RIFSEEP, ainsi que des primes annuelles, dont l’une équivaut à un demi-traitement brut mensuel après une année de service.
• Mutuelle et prévoyance : Contribuez à votre bien-être avec notre participation à la mutuelle et à la prévoyance. Sous condition d’ancienneté, profitez également des avantages du CNAS.
• Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle
• Lieu : Hôtel de Ville (32 rue de la République – 95400 VILLIERS-LE-BEL)

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, évoluer au sein d'une collectivité dynamique et bénéficier d'avantages, n'hésitez pas à postuler !