Officier d’État Civil
Service des Affaires Générales
Cadre d’Emplois des Adjoints Administratifs (f/h)

Rejoignez notre Direction de la qualité de l’accueil et des affaires générales ! C’est un collectif de 15 agents répartis entre un pôle affaires générales, un pôle guichet unique et un pôle cimetière.

Au sein du Pôle affaires générales, vous assurez les missions suivantes : 

Missions principales :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer le public sur toutes les questions relatives à l’activité du service (état civil, élections, cimetière, affaires générales) ;
• Gérer les demandes et des dossiers liés à l’état civil, aux élections, aux affaires générales, et plus généralement de tous les actes administratifs, dans le respect de la réglementation en vigueur ;
• Tenir les registres d’état civil ;
• Enregistrer les demandes de carte nationale d’identité française, de passeport ;
• Enregistrer les dossiers de PACS, mariage; 
• Enregistrer les demandes d’attestations d’accueil ; 
• Effectuer le recensement militaire ;
• Enregistrer les inscriptions électorales ; 
• Délivrer les copies ou extraits d’actes d’état civil ;
• Légaliser les signatures et certificats divers.

Autres missions :

• Enregistrer et dresser les déclarations de naissance et de reconnaissance ;
• Assister les élus dans la célébration des cérémonies (mariages, parrainages civils….) ;
• Informer et enregistrer les demandes de changement de prénom,  de changement de nom ;
• Réceptionner et déclarer des actes de décès ;
• Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service ;
• Suivre les évolutions réglementaires.

Par roulement, vous assurez les permanences du samedi matin, des cérémonies du samedi après-midi et l’astreinte du service le week-end.

Profil :

• Première expérience sur une fonction similaire souhaitée ;
• Rigueur administrative ;
• Neutralité et discrétion ;
• Sens du travail en équipe, du service public et aptitude à la prise d’initiatives ;
• Organisé, sens de l’écoute, relations humaines ;
• Aisance informatique ;
• Disponibilité ; 
• Autonomie.

Ce que nous vous offrons :

• Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale.
• Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps sur 5 ou 4,5 jours.
• Informations complémentaires : Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle – Temps complet sur la base de 37h par semaine sur 4,5 jours – Lieu : Mairie de Villiers-le-Bel – Rémunération statutaire (régime indemnitaire lié au poste & primes annuelles) – Adhésion au CNAS, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, restauration municipale

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, postulez dès maintenant et rejoignez-nous !