Cadre d’Emplois des Rédacteurs
Sous l’autorité hiérarchique du DGS et fonctionnelle de la direction générale

Missions principales : 

• Assurer le secrétariat des directeurs généraux adjoints et du directeur général des services ; 
• Organisation des réunions / tenue des agendas des directeurs généraux adjoints et du DGS ; 
• Organiser le secrétariat des commissions de rattachement (convocation des élus, réalisation du dossier, préparation de la trame du compte rendu, communication du compte rendu) ; 
• Traiter et assurer le suivi du courrier /supervision de la base courrier Elise des secteurs de rattachement ; 
• S’assurer du respect des chartes graphiques des courriers ; 
• Organiser un suivi spécifique / relance des courriers signalés ; 
• Garant de la tenue des calendriers des services de rattachement sur les campagnes annuelles : délib, budget, évaluation…
• Gérer les fournitures des services de rattachement ;
• Réaliser ou assurer le suivi des tableaux de bord des services de rattachement ;
• Saisir des notes, des comptes rendus, bons de commandes et des courriers divers, classer archiver ;
• Gestion de dossiers à la discrétion des directeurs généraux ;
• Aider à la transmission des actes municipaux au contrôle de légalité ;
• Assurer toutes autres tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions de la Direction.
• Missions spécifiques de l’assistante de l’hôtel de ville : Gestion et suivi des infractions routières (contraventions /forfaits post-stationnement), Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde
• Gestion ponctuelle de certains dossiers 

Profil :

• Formation administrative ;
• Sens de l’organisation et de l’initiative ;  
• Capacité d’adaptation et d’autonomie ;
• Capacité à travailler en transversalité avec les élus, les responsables de service et les services municipaux ;
• Discrétion professionnelle ;
• Sens du service public ;
• Qualités relationnelles ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des différents logiciels (ELISE, CIRIL…) ;