Située au cœur d'une Ville dynamique de près de 29 000 habitants, notre collectivité est reconnue pour son engagement et son implication dans des projets innovants.
Nous recherchons un officier d’État Civil.

Placé sous l’autorité du Responsable du service Affaires Générales.

Missions principales :
Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer le public sur toutes les questions relatives à l’activité du service (état civil, élections, cimetière, affaires générales) ;
Gérer les demandes et les dossiers liés à l’État Civil, aux élections, aux affaires générales, et plus généralement de tous les actes administratifs, dans le respect de la réglementation en vigueur ;
Tenir les registres d’État Civil ;
Enregistrer les demandes de carte nationale d’identité française, de passeport ;
Enregistrer les dossiers de PACS, mariage;
Enregistrer les demandes d’attestations d’accueil ;
Effectuer le recensement militaire ;
Enregistrer les inscriptions électorales ;
Délivrer des copies ou extraits d’actes d’État Civil ;
Légaliser les signatures et les certificats divers.

Autres missions:
     
Enregistrer et dresser les déclarations de naissance et de reconnaissance,
Assister les élus dans la célébration des cérémonies (mariages, parrainages civils….) ;
Participer à l’organisation matérielle des élections ;
Informer et enregistrer les demandes de changement de prénom,  de changement de nom ;
Réceptionner et déclarer des actes de décès ;
Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service ;
Suivre les évolutions réglementaires

Par roulement, vous assurez les permanences du samedi matin, des cérémonies du samedi après-midi et l’astreinte du service le week-end.

Profil :
Rigueur administrative ;
Neutralité et discrétion ;
Sens du travail en équipe, du service public et aptitude à la prise d’initiatives ;
Organisé, sens de l’écoute, relations humaines ;
Aisance informatique ;
Disponibilité ;
Autonomie.

Ce que nous vous offrons :
•    Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale.
•    Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps de 37 heures sur 5 ou 4,5 jours.
•    Régime indemnitaire : Profitez des avantages du RIFSEEP, ainsi que des primes annuelles, dont l’une équivaut à un demi-traitement brut mensuel après une année de service.
•    Mutuelle et prévoyance : Contribuez à votre bien-être avec notre participation à la mutuelle et à la prévoyance. Sous condition d’ancienneté, profitez également des avantages du CNAS.
•    Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle ;
Lieu : Hôtel de Ville 32 rue de la République – 95400 VILLIERS-LE-BEL
Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, évoluer au sein d'une collectivité dynamique et bénéficier d'avantages, n'hésitez pas à postuler !
https://www.ville-villiers-le-bel.fr/712/active/emploi-la-ville-recrute.htm