Cadre d’Emplois des Rédacteurs Territoriaux

Le centre Socioculturel fait partie de la Direction des Centres sociaux et de la Jeunesse et participe à la dynamique du quartier par ses projets et son partenariat. Le RAF assure la gestion administrative et financière de la structure en lien avec le Responsable. Ses missions répondent aux axes et aux objectifs du projet social de la structure et sont les suivantes :

Gestion Administrative :

• Assurer l’instruction de dossiers administratifs en lien avec le directeur ;
• Rédigre et préparer à la signature des courriers administratifs ;
• Suivre la gestion du planning des salles (traitement des demandes, courriers réponses, diffusions service intérieur) avec son équipe d’accueil ;
• Suivre, avec le directeur, la gestion du personnel de la Maison de quartier (absences, congés) ;
• Préparer les conventions de prêt de salle à l’année ;
• Préparer les conventions de partenariat lié aux projets en lien avec l’équipe.

Gestion financière :

• Assurer avec le directeur le suivi des subventions (prévisions de recettes, suivi des dépenses, bilans) ;
• Participer avec le directeur à la préparation et à l’exécution du budget ;
• Suivre le budget de la structure de manière analytique ;
• Être le régisseur principal, et se charger des relations avec la trésorerie principale ;
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des tableaux et outils attendus par la CAF sur la gestion de la structure en lien avec le directeur.

Gestion pôle accueil :

• Encadrer des agents d’accueil et gérer leur planning ;
• Participer à la communication des activités du centre socioculturel ;
• Suivre les demandes d’interventions auprès des services techniques de la Ville.

Animation globale :

• Impulser et participer à la mise en œuvre et l’évaluation du projet social, à des actions d’animation globale dans le cadre des démarches de développement des territoires en lien avec l’équipe du centre socioculturel ;
• Participer aux événements organisés par la maison de quartier et les services partenaires en fonction des projets ;
• Promouvoir la participation des habitants dans la ville ;
• Participer aux inscriptions en lien avec les différents secteurs ;
• Participer à la communication des activités du centre socio-culturel ;

Compétence techniques et relationnelles :

• Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de la ville et des orientations municipales ;
• Capacité relationnelle : Capacité à gérer et à maîtriser des situations difficiles et conflictuelles ;
• Aptitude à l’encadrement ;
• Savoir gérer son temps ;
• Responsable, autonome, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels interne à la ville de suivi budgétaire et gestion du courrier ;
• Maîtrise de la rédaction (écriture synthase et orthographe).

Profil

• Diplôme de niveau IV  souhaité, profil comptabilité apprécié ;
• Permis B souhaité ;
• PSC1 souhaité.

Contraintes particulières : travail possible en soirée et les samedis, congés estivaux et petites vacances selon les ouvertures et fermetures annuelles de la structure.