Service : Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique
Date de publication : 23/04/2023
Grades du Cadre d’Emplois des Rédacteurs et des Attachés
Placé sous l’autorité du Responsable du pôle de la commande publique, vous avez en charge l’instruction d’un portefeuille de marchés et assistez le responsable.
Missions :
• Suivre les procédures de passation et de reconduction des marchés publics de votre portefeuille ;
• Assurer le secrétariat des commissions liées à la commande publique (planning et convocation des membres de la commission, secrétariat...) ;
• Valider et rédiger les contrats et décisions des marchés inférieurs au seuil de passation ;
• Gérer le site dématérialisé des procédures et le logiciel de rédaction des pièces marchés MARCO ;
• Assurer la publicité des actes liés à la commande publique (mise en ligne des décisions…) ;
• Suivre et gérer la page Internet de la ville liée à la commande publique ;
• Enregistrer et traiter les marchés dans Ciril (+ PES) ;
• Assurer le suivi des tableaux de bord des marchés et les relances des marchés à lancer auprès des services ;
• Participer à l’établissement des outils de bonnes pratiques liés à la commande publique dans un objectif d’amélioration continue. ;
• Gestion des courriels via le logiciel Elise pour les marchés ;
• En cas d’absence, suppléer le responsable du pôle de la commande publique sur les marchés publics ;
• Assurer ponctuellement le suivi des actes pour la constitution des registres communaux (gestion de la numérotation et classement pour la constitution des registres) ;
• Assurer ponctuellement la publicité des actes de la collectivité (mise en ligne des actes).
Profil :
• Expérience sur une fonction similaire souhaitée ;
• Maîtrise du code de la commande publique et de l’environnement territorial. ;
• Connaissance de l’outil informatique ;
• Autonomie, disponibilité, sens de l’initiative. ;
• Aptitude rédactionnelle et relationnelle ;
• Aptitude au travail en équipe.
Outils :
• Logiciel MARCO, Modules Rédaction, Procédures et SAM ;
• Logiciel de dématérialisation des marchés publics OMNKLES devenu SAFETENDER ;
• Logiciel comptable Ciril ;
• Logiciel de gestion des courriels Elise ;
• Logiciel de gestion des délibérations DIGITECH ;
• Logiciel de dématérialisation des actes et parapheur électronique FAST.
Informations complémentaires :
• Rémunération statuaire + régime indemnitaire au poste + primes annuelles.
• Adhésion au CNAS, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, restauration municipale.
• Politique active de la ville en matière de formation professionnelle.