Mis à jour le 18 février, par la Mairie de Villiers-le-Bel

Service : Cabinet du Maire

Date de publication : 16/02/2021

Postuler

Catégorie C - Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs
Positionné(e) auprès du Maire, sous la Responsabilité du Directeur de Cabinet

Missions de secrétariat classique :  
•     Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement les habitants, prendre les rendez-vous, organiser des réunions ;
•     Gérer l’agenda du Maire;
•     Assurer le secrétariat du directeur de cabinet et de la collaboratrice de cabinet ;
•     Traiter le courrier ;
•     Rédiger des courriers ;
•     Suivre des dossiers (documentation et archivage) ;
•     Gérer le budget du secrétariat du Maire ;
•     Réaliser la revue de presse ;
•     Suivre les permanences des élus et traiter les demandes consécutives suite à ces permanences ;
•     Diffuser l’agenda des adjoints ;
•     Gérer et diffuser l’agenda des manifestations ;
•     Gérer la base « Relations Publiques » ;
•     Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service.

Profil :
•    Sens de l’organisation, de l’autonomie et de la prise d’initiative ;
•    Goût pour les relations humaines ;
•    Sens du service public ;
•    Qualités d’écoute et de diplomatie ;
•    Discrétion absolue ;
•    Rigueur, sens de l’initiative, de l’organisation, disponibilité et réactivité ;
•    Capacité d’adaptation ;
•    Aptitude au travail en équipe ;
•    Capacité à travailler en transversalité avec les élus, les responsables de service et les partenaires associatifs et institutionnels de la ville ;
•    Maîtrise de l’outil informatique et des différents logiciels (word, excel, Elise)

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT
Les candidatures devront être déposées sur le présent site Internet de la Ville (cliquer sur "postuler")
Pour tout renseignement vous pouvez contacter  M. CARRIER, directeur de Cabinet au 01 34 29 28 00

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