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Stage Assistant·e d’Accueil et de Service(h/f)

Service : Direction de Renouvellement Urbain et de l’Habitat (h/f)

Postuler

Date de publication : 22-05-2018

Cadre d’Emplois des Adjoints Administratifs
Sous l’autorité de la Responsable et du Directeur du Renouvellement Urbain-Habitat

Missions
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, informer le public, notamment sur les questions liées aux projets de Rénovation Urbaine ;
- Organiser des réunions du service (comités techniques, comités de pilotage, revues de projet…)
- Organiser le classement et l’archivage ;
- Gérer l’agenda de l’équipe (tableaux de bord de gestion, du service) et suivi du dossier RH (congés, RTT, arrêts travail…) ;
- Rédiger des comptes rendus, des notes, des courriers ;
- Gérer le fonctionnement de la structure (fournitures, logistique, gestion des salles) ;
- Assurer la logistique relative aux évènements extérieurs ;
- Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service.

Profil
De niveau bac +2 et/ou en formation d’assistant·e de direction (BTS, etc.), vous souhaitez accompagner et appuyer un responsable de service et directeur de secteur dans ses activités. Vous faites preuve de rigueur, êtes organisé·e, détenez un très bon relationnel, avez le sens des relations humaines, et appréciez travailler en autonomie tout en partageant un esprit d'équipe.

Rémunération : Gratification réglementaire

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT
Les candidatures devront être déposées sur le site de la Région Ile-de-France : www.iledefrance.fr, Onglet : Emploi et Formation, Rubrique : Trouver un stage.

Pour tout renseignement vous pouvez contacter M. PESCHEUX au : 01 34 38 32 93