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CCAS (Remplacement CDD Fin contrat 31/07/18)

Service : Directrice de l’Action Sociale – Santé – Handicap - CCAS

Postuler

Date de publication : 31-01-2018

Cadre d’Emploi des Adjoints Administratifs (h/f)
Sous l’autorité de la Directrice de l’Action Sociale – Santé – Handicap - CCAS

Missions :

Accueil
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
Informer et orienter le public du CCAS (comprendre la demande, en identifier la nature et le degré d’urgence)
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Remettre les dossiers MDPH, CMUC, carte de transport etc.

Secrétariat
- Gérer les plannings de rendez-vous des travailleurs sociaux
- Collaborer au travail des agents du CCAS en assurant des tâches de secrétariat (photocopies, courriers, convocations, rappel rendez-vous SMS, archivage etc.)
- Suivre des domiciliations, distribution du courrier
- Saisir des fiches de liaison de l’épicerie sociale
- Participer à l’élaboration du bilan annuel du secteur
- Gérer la permanence « Cultures du Cœur ».

Profil :
- Capacités relationnelles.
- Respect du devoir de réserve, du principe de discrétion et du secret professionnel
- Aptitude à gérer un public en difficulté
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Rigueur administrative
- Bonne expression écrite et orale
- Bonne connaissance des partenaires du territoire
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et des acteurs locaux intervenant dans le domaine social
- Maîtrise des outils informatiques.

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT
Les candidatures sont à adresser à l’attention de M. Le Président du CCAS, service des Ressources Humaines, 32 rue de la république 95400 Villiers-le-Bel ou par mail à accueilrh(at)ville-villiers-le-bel.fr avant le 15 Février 2018

Pour tout renseignement vous pouvez contacter Madame GRAS au 01 34 29 29 40